Så här hanterar F13 kamratförening Norrköping personuppgifter enligt GDPR
Vem behandlar personuppgifter?
För F13 kamratföreningens räkning administreras personuppgifter av kassören. De finns lagrade i en access-databas. Kopia av filen finns också hos ordförande och webbansvarig(medlemsmail).
För att uppfylla GDPR (General Data Protection Regulation) redovisas inte medlemsregistret.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
- Namn
- Adress
- Telefonnummer
- Mejladress
- Födelsedatum
- Personnummer (vid speciella aktiviteter)
Hur behandlas uppgifterna?
Kassören ser fortlöpande till att uppgifterna är uppdaterade. Uppgifterna i registren används enbart för internt bruk. Styrelsen har säkerställt att personuppgifter i föreningens register inte sprids till obehöriga.
Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifter om medlemmarna sparas i medlemsregistret så länge personerna är medlem i föreningen.
Personuppgifter som behandlas av föreningen gällande förtroendevalda sparas så länge personen är förtroendevald.
Vid resor och andra arrangemang?
Föreningen behandlar och lagrar födelsedata jämte namn i samband med resor där transportören (exvis bussbolag) kräver detta. Dessa data samlas in och lämnas över till transportören. Efter genomförd resa raderar föreningen deltagarlistan på sin lagringsplats.
Föreningen behandlar och lagrar personnummer jämte namn i samband med gemensamma möten där värden kräver inpasseringskontroll (exvis Försvarsmaktens förband). Efter genomfört möte/aktivitet raderar föreningen deltagarlistan på sin lagringsplats.
Delgivning av medlemsregistret?
Föreningen kommer inte att lämna ut några uppgifter från medlemsregistret till enskilda eller organisationer, utan den enskildes medgivande. Medlemsförteckningen kommer inte att göras tillgänglig från vår hemsida.
Önskar du få reda på vilka uppgifter föreningen har om dig, så kan du vända dig till föreningen kassör som har dessa uppgifter. Du kan kräva att vissa uppgifter raderas, men föreningen önskar namn och fullständig postadress för att godkänna ett medlemskap.
Styrelsen